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10月22日16時至18時，保定理工學院2025年教學基本狀態數據線下采集動員部署會在行政樓三樓召開。副校長朱紅素出席會議并作專題培訓和動員部署。評建辦主任韓素蘭主持會議，評建辦副主任趙倩宣講《保定理工學院2025年數據填報工作方案》。各職能處室數據采集填報人、審核人，評建辦全體員工參會。

評建辦副主任趙倩從“數據填報變化情況、數據填報工作現狀、數據填報方案”三個方面對《保定理工學院2025年數據填報工作方案》進行了宣講，并就歷年數據填報工作中存在的疑點進行了解答。進而對數據填報工作提出了要求，一是各責任單位要高度重視數據采集工作，認真學習相關材料；二是各責任單位要嚴格按照指標解釋和校驗關系填報；三是各責任單位須向評建辦公室提交最終版電子及紙質數據材料；四是數據采集工作實行責任追究制度。  

副校長朱紅素的培訓分為《國家數據平臺》簡介，數據填報對合格評估的重要意義，高度重視2025年的數據填報，數據填報工作中的注意事項四個部分。朱校長指出，教學基本狀態數據具有統計功能、監測功能、建設功能，數據填報需要把握數據合格、數據真實、數據合理三個重要原則。
副校長朱紅素在部署中強調，各相關單位要下大力做好2025年的數據采集填報工作，一是要仔細研讀數據填報指南的內涵說明；二是要準確理解自然年、學年、時點、全日制學生數、折合學生數等特定概念；三是要科學、依規處理學生規模與硬件指數的差距；四是要壓實責任，認真統計，嚴格把關，有效核查。