各學(xué)院：
為確保試卷的判閱與歸檔工作符合規(guī)范，并為本科合格評估工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，現(xiàn)將組織進(jìn)行期末試卷歸檔驗(yàn)收工作。本次歸檔驗(yàn)收將分階段、分周期逐步完成。
一、時(shí)間安排
第一階段：1月10日至1月19日
各學(xué)院統(tǒng)一認(rèn)識，嚴(yán)格執(zhí)行試卷評閱與歸檔流程，組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)，并明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保每位教師都充分了解，同時(shí)，學(xué)院應(yīng)開展對試卷評閱、歸檔的嚴(yán)格自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，教務(wù)處組織相關(guān)人員根據(jù)各學(xué)院歸檔進(jìn)程進(jìn)行抽檢。
第二階段：2月10日至2月25日
開課學(xué)院需完善未歸檔完整的試卷資料，并啟動(dòng)學(xué)院互查，依據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改，確保所有試卷資料均符合規(guī)范要求，以便教務(wù)處進(jìn)行后續(xù)的全面驗(yàn)收。
第三階段：2月26日至3月10日
教務(wù)處將對試卷進(jìn)行全面的檢查驗(yàn)收，檢查后人存在較多問題的學(xué)院進(jìn)行通報(bào)，并督促其立即整改，確保所有問題在驗(yàn)收結(jié)束前得到圓滿解決。
二、檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
（一）根據(jù)考試考務(wù)管理規(guī)定第七章第三十九條重點(diǎn)檢查是否規(guī)范判閱
根據(jù)考試試卷、課程論文等不同類型考試的要求，閱卷評分具體要求如下：
1.理論課的評閱要求：
（1）判斷題、選擇題和填空題等類題型，在每小題題首給出得分（正分或零分）；在正確的答案上劃“√”進(jìn)行標(biāo)示；在錯(cuò)誤的答案上劃“×”進(jìn)行標(biāo)示。并在該大題題首指定位置給出大題題首分。
（2）名詞解釋、辨析題、簡答題、論述題、計(jì)算題、綜合應(yīng)用題等類題型，根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)按給分點(diǎn)給正分；大題下有小題的須在小題題首給出小題題首分，并在大題題首指定位置給出大題題首分。
（3）試卷評閱完成后，應(yīng)將各大題題首分謄寫至卷首指定位置處，計(jì)算總分后書寫在指定位置。
（4）在試卷評閱中不出現(xiàn)負(fù)分，在指定的分?jǐn)?shù)欄之外不得使用任何符號及標(biāo)示。
（5）評閱試卷時(shí)應(yīng)采用紅色筆進(jìn)行評閱，并務(wù)必保持試卷的高度整潔。
2.課程論文的評閱要求：
教師在論文評閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照“優(yōu)、良、中、及格、不及格”5個(gè)等級或者按百分制在論文末尾給出成績，書寫評語.
（二）根據(jù)第八章試卷與成績存檔第四十五條重點(diǎn)檢查存檔是否規(guī)范、格式是否正確、材料是否齊全
1.試卷材料均應(yīng)統(tǒng)一存檔，存檔資料按 “年級-專業(yè)-課程-行政班”順序，以行政班為單位分類裝訂成冊。
其中，冊一包含以下內(nèi)容：
（1）保定理工學(xué)院試卷審查表；
（2）保定理工學(xué)院考試樣卷；
（3）保定理工學(xué)院試卷答案及評分細(xì)則；
（4）保定理工學(xué)院學(xué)生成績登記表；
（5）保定理工學(xué)院課程成績分析與教學(xué)總結(jié)。
（6）保定理工學(xué)院課程過程性考核記錄
冊二包含以下內(nèi)容：
（1）保定理工學(xué)院考場情況登記表；
（2）保定理工學(xué)院學(xué)生答題紙。
注意：全校性大課程，冊一冊二均需要分批裝訂歸檔。如下：
2.論文結(jié)課須提交：課程考核方案、成績分析與教學(xué)總結(jié)、學(xué)生成績單、學(xué)生論文。
論文評閱見第七章第三十九條第2款。
3. 其他形式結(jié)課：參照論文結(jié)課形式，必須提交課程考核方案、成績分析與教學(xué)總結(jié)、學(xué)生成績單、學(xué)生作品或者電子存盤或者光盤。
三、學(xué)院互查
為進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)院間的交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)試卷歸檔工作的協(xié)同提升，本學(xué)期增設(shè)學(xué)院互查，各互查小組需在2月10日至2月25日期間完成互查。互查過程中，各學(xué)院應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的教師組成互查團(tuán)隊(duì)，深入對方學(xué)院，依據(jù)既定的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對試卷歸檔情況進(jìn)行細(xì)致審查。
1.互查分組安排：
組別 | 學(xué)院 | 學(xué)院 |
第1組 | 管理科學(xué)與工程學(xué)院 | 資源與工程技術(shù)學(xué)院 |
第2組 | 會計(jì)學(xué)院 | 馬克思主義學(xué)院 |
第3組 | 經(jīng)濟(jì)、康復(fù)學(xué)院 | 教育學(xué)院 |
第4組 | 信息科學(xué)與工程學(xué)院 | 藝術(shù)學(xué)院 |
第5組 | 外國語學(xué)院 | 基礎(chǔ)課部 |
2.具體要求：
各互查小組必須秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真查找問題，確保每份被查試卷及相關(guān)材料都經(jīng)過嚴(yán)格審核，不得敷衍了事，所有存在問題的試卷均需拍照留存。每組在互查結(jié)束后，必須如實(shí)反饋互查學(xué)院存在的實(shí)質(zhì)性問題，涵蓋但不限于試卷評閱規(guī)范、存檔規(guī)范、材料完整性等各個(gè)方面。若某互查小組未按要求反饋問題，后續(xù)教務(wù)處進(jìn)行抽查時(shí)，一旦查出問題，該互查小組所在學(xué)院將與被查學(xué)院承擔(dān)連帶責(zé)任。
3.互查反饋
互查結(jié)束后，各學(xué)院需在2月25日前匯總互查學(xué)院試卷問題清單（附件1），清單可附加互查學(xué)院的優(yōu)點(diǎn)、存在的問題及針對性的整改建議等內(nèi)容，并提交至教務(wù)處。對于互查中發(fā)現(xiàn)的問題，被查學(xué)院需立即啟動(dòng)整改工作，確保問題及時(shí)得到解決。
四、教務(wù)處驗(yàn)收分組安排
1.小組安排：
第（1）組：田志遠(yuǎn) 仇曉玲 靳騰蘭 趙星 李佳玉 趙悅 負(fù)責(zé)會計(jì)學(xué)院、管理學(xué)院
第（2）組：趙佳 唐征征 楊麗 張娟 梁美晨 負(fù)責(zé)資源學(xué)院、信工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院
第（3）組：吳婭平 吳雨靜 王金燦 王巖 負(fù)責(zé)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院、教育學(xué)院
第（4）組：李雪 劉媛媛 劉洋 李天聰 負(fù)責(zé)馬克思學(xué)院、外語學(xué)院
2.時(shí)間安排
各小組聯(lián)系分管學(xué)院分階段確實(shí)驗(yàn)收時(shí)間，1月19日前根據(jù)各學(xué)院歸檔進(jìn)程完成抽檢，3月10日前完成全部課程驗(yàn)收。同時(shí)分階段上報(bào)檢查檢查結(jié)果（附件1）。
五、其他要求
1.開課學(xué)院以課程為單位，制作《試卷檢查過程記錄表》（附件2），涵蓋自查、互查以及教務(wù)處檢查的各個(gè)階段。每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查人員均需簽字確認(rèn)，以確保流程的每個(gè)步驟都有明確的記錄。
2.各學(xué)院需嚴(yán)格按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作，并在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)立即進(jìn)行整改，為評估工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.基于自查、互查以及教務(wù)處檢查的反饋和成績分析數(shù)據(jù)，各學(xué)院需編制《試卷檢查分析報(bào)告》（附件3），內(nèi)容應(yīng)包括但不限于試卷評閱質(zhì)量、學(xué)生成績分布、優(yōu)秀率與不及格率等關(guān)鍵指標(biāo)。
附件：
1.學(xué)院試卷自查報(bào)告(參考)
2.學(xué)院試卷問題清單
3.試卷檢查過程記錄表
保定理工學(xué)院教務(wù)處
2025年1月17日
附件-關(guān)于2024-2025學(xué)年第1學(xué)期試卷歸檔驗(yàn)收的通知.doc